Tutoriel : Passer d'un événement à un eco événement
Transcription textuelle
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[Musique]
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bonjour bonjour à vous qui avez décidé
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de regarder ce tutoriel d’un événement à
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un éco événement
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je suis dominique béart coordinateur de
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l’association réseau éco événement donc
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cette association a pour but
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d’accompagner les acteurs de la filière
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événementielle vers la transition
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écologique à travers des actions
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collectives
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oussama également un partenaire de
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social challenge et de la rencontre un
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millier un événement s’engage qui en est
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à sa huitième édition
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alors ce tutoriel a pour objectif de
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vous aider dans les organiser dans les
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événements que vous organisez déjà que
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ce soit un séminaire à une présence sur
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un salon un événement festif un
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événement peut être culturel sportif
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quoi que ce soit de transformer ces
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événements existants en des éco
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événement un éco événement
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c’est un événement qui intègre la
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dimension environnementale dans sa
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production et dans sa conception
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pour ce faire nous allons nous baser sur
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le retour d’expérience à d’un événement
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phare dans l’agglomération nantaise
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nantaise qui s’appelle la nantes digital
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week et nous allons faire cela avec le
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concours d’elisa coran qui est à la
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responsable de ce projet à la cité des
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congrès bonjour alors elisa est-ce que
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vous pouvez nous donner quelques mots
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sur le titre et donc la fiche domino que
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pouvez-nous nous décrire nous donner
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quelques éléments sur cet événement qui
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est un événement d’événements tout à
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fait alors non digitales week c’est le
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festival du numérique pour tous est un
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événement qui a été créée en 2014
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par la volonté
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de nantes métropole d’avoir une grande
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fête du numérique un qui puisse
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rassembler tous les publics et donner à
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voir à discuter les enjeux de la
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transformation et de la transition
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numérique
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c’est un événement qui s’adresse à des
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publics variés qu’ils soient
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professionnels ou grand public des
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propositions avec des propositions qui
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le sont tout autant et très diverses des
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expositions par exemple cette année on
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en avait trois on avait trois oeuvres
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proposées par stereolux qui depuis 2014
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et contributeur de nantes digital week
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on a des cours de code qui sont proposés
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à des plus jeunes ou à des moins jeunes
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pour
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acquérir ces nouvelles compétences on a
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des débats des tables rondes autour de
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l’intégration du numérique dans la
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fonction rh par exemple ou dans les
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relations que ça que ça intime avec avec
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les partenaires les prestataires les
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salariés voilà donc c’est un événement
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qui est vraiment très très large qui
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s’adresse à tout type de public avec à
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l’intérieur beaucoup de formes
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événementiel différentes vous avez
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combien de d’événements jeu que vous
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appelez ça des contributions combien de
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contribution et combien d’acteurs qui
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sont représentés dans ce festival
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oui alors c’est un processus qui est qui
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est relativement long en effet vous avez
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tout à fait raison
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on reçoit de la part des contributeurs
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des contributions qui sont plus ou moins
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raffiné qui peuvent être des idées des
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projets projets ou des événements qui
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sont clés en main et qui souhaitent être
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programmés dans le cadre de nantes
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digital week donc on a je vous parlais
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d’un processus c’est celui d’accompagner
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ses contributeurs dans l’élaboration de
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leurs idées dans des processus de
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coopération puisque ce qui fait la
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singularité de ce festival c’est qu’on
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traite de numérique mais ça n’est pas un
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festival tech et pas pour les geeks
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voilà d’accord c’est un festival qui est
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participatif comme vous le mentionnez y
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est puisque en effet on a on à
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l’intégralité de la programmation qui
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est issu de ces contributions donc porté
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par des acteurs du territoire des écoles
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des associations des entreprises
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c’est un festival qui est coopératif
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puisque depuis 2016 on engage les
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contributeurs à travailler de concert à
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être au moins deux pour porter un projet
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est organisé un événement dont ils sont
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les maîtres d’oeuvre et puis c’est un
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festival qui est aussi particulier parce
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qu’il est éco responsable on en parlera
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je pense pas mal tout à l’heure tu te
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fais vous a sollicité d’intervenir sur
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sur cet événement parce que justement il
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ya soit des formes qui sont assez
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importantes soit même des petites jauges
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on peut avoir les petits événements à 20
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personnes ou 30 personnes et votre
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retour d’expérience fête va pouvoir
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intéresser le plus grand nombre alors
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avant de rentrer sur la partie
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éco-responsabilité on va vous montrer
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quelques images avec plaisir que vous
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avez fait un acheteur lui oui
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et
4:57
[Musique]
5:06
[Musique]
5:50
ah ah
5:51
[Musique]
5:59
[Musique]
6:01
1
6:09
en france
6:12
1
6:13
2
6:15
[Musique]
6:24
à
6:39
à
6:41
[Applaudissements]
6:41
[Musique]
6:43
à
6:49
[Musique]
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donc toutes ces images en trois chiffres
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à 92,23 no 92 235 15 min qu’est ce que
7:03
ça représente pour vous eva 92 c’est le
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nombre d’événements qui a qui ont
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constitué la programmation de l’édition
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2020 on essaye de rester depuis quelques
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années un ce chiffre d’une centaine
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d’événements sur les dix jours du
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festival
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235 c’est le nombre de contributeurs
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dont on parlait tout à l’heure
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on a on a une communauté d’un du gîtas
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louis qui s’épaissit qui grandit
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d’édition en édition et on en est on en
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est ravis on est passé depuis 2014
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on aura rassemblé plus de 1000
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contributeurs donc voilà c’est une c’est
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une belle communauté
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et puis quinze mille c’est le chiffre de
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fréquentation sur cette édition alors
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c’est un chiffre qui est non négligeable
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mais qui est loin des chiffres de
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fréquentation qu’on avait pu connaître
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sur les éditions précédentes on était
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plutôt à 80 mille participants et c’est
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lié évidemment au fait que
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malheureusement et compte tenu des cons
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des conditions sanitaires contrainte est
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obligé de cette année de grands
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évènements je pense notamment à
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scopitone ou des grands événements
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festifs tels que totem qu’on avait connu
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une année dernière n’ont pas pu se
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dérouler alors avant d’aller sur sur la
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suite fait j’aurais juste déjà réagir 92
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événement sur 235 contributeurs
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justement vous allez expliquer tout à
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l’heure que vous les invitez à
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coordonner et c’est déjà un travail en
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soi d’éco conception
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parce que si vous faisiez pas ce travail
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on arriverait probablement à 235
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événements ou deux peut-être plus sûres
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et là ça nous est arrivé et c’est
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notamment grâce à ce constat en fait en
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2016
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on avait
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on était satisfait du lieu du
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rassemblement de cette communauté
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mais on avait atteint des chiffres qui
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devenait problématique en fait je
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m’expliquais on atteignait on avait à
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peu près 150 contributeurs qui portait
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plus de 200 événements
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ce qui rendait les choses compliquées
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parce que ça crée de la compétition à
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l’intérieur même de la communauté et par
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ailleurs ça rendait l’appropriation par
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les publics très complexe aussi parce
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qu’avoir 200 propositions dans lesquels
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il faut opérer des choix faire le tri
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c’est c’est compliqué donc c’est à ce
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moment là qu’est née la volonté et
9:17
l’impératif de faire coopérer les
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membres de la de la communauté et là
9:23
encore
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là encore l’idée c’était de ne pas les
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laisser seuls face est face à cette
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contrainte puisque évidemment c’est plus
9:31
compliqué en coopérer que de faire son
9:33
événement tout seul donc on a mené des
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ateliers d’idéation qui seront complétés
9:39
cette année par des ateliers de
9:41
coopération où là on met en commun son
9:44
projet son idée ces perspectives
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et puis on essaie de le de raffiner son
9:50
projet et de l’articuler avec les
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projets de tiers
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considérant que l’on croit
9:56
l’intelligence collective en considérant
9:58
que à 2 3 4 15 organisations
10:01
la proposition qu’on aura à formuler
10:03
sera beaucoup plus riches voilà est
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beaucoup plus intéressante pour les pubs
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donc je retiens deux bonnes pratiques
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déjà sûre pour passer d’un événement éco
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événement c’est déjà de d’y aller
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directement à la conception même de
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l’événement de se poser tout de suite
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des bonnes questions je retiens peu
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cette idée de dire qu’une croissance
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infinie d’événement n’est pas possible
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ça rappellera quelque chose pour les
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gens qui travaillent dans la transition
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écologique de travailler également sur
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cet aspect créativité et de dire que de
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la contrainte
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on peut peut naître un nouveau format
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que ce n’est pas forcément uniquement
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une contrainte négatif alors justement
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est ce que on peut revenir sur votre
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motivation initiale pourquoi alors que
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le numérique a le vent en poupe tout
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fonctionnement pourquoi vous avez décidé
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d’entrer dans une démarche d’éco
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conception en interne alors
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en 2016 voyez c’est vraiment été une
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année charnière pour nous j’en parlais à
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l’instant en 2016
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on était en train de coordonner norme
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digital week et parallèlement on lançait
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un sommet mondial climat dans la
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première édition a eu lieu à nantes qui
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se nomme climate change
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donc qu’ils traitaient évidemment de
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l’urgence écologique est l’objet c’était
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fédérer les acteurs de la société civile
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engagés pour le climat et c’est le la
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cohabitation de l’organisation de ces
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deux événements qui nous a qui a fait
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germer la nécessité de faire converger
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les transitions transition numérique et
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transition écologique sur lesquels on
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était en train de travailler au travers
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de deux événements
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et c’est grâce à cela probablement grâce
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aussi à la collaboration qu’on a eus
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ensemble autour de climate chance qu’on
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a formulé ce projet de faire rentrer les
11:44
co l’éco responsabilité dans
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l’organisation de ventes digitales août
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et puis par ailleurs c’est aussi un
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marqueur fort et un engagement fort de
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la part du territoire
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et cette norme digital ou qu’elle est
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souhaitée et voulue par le territoire
12:01
donc ça nous à nous semblait alignés et
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juste avec eux de le faire
12:05
ce que je retiens sur cette idée d’être
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alignée est juste c’est d’être en
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cohérence entre le fond alors vous devez
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parler par exemple des politiques
12:11
publiques ou à des événements qui était
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aligné à des événements organisés à la
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cité des congrès qui a une politique rse
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assez forte avec donc faire le sens
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entre les deux est donc cette idée pour
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les organisateurs d’événements en
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entreprise si votre entreprise a une à
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une politique rse par exemple c’est
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difficile d’avoir un événement qui par
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exemple soi-même parle de rse ou par de
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la politique d’entreprise et qui portent
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pas lui-même ses valeurs de rsa
12:39
complètement absolument c’était c’était
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l’idée et c’est aussi grâce à vous qu’on
12:44
l’a qu’on l’a opéré puisque c’est vrai
12:45
que c’est une compétence qu’on acquiert
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et un accompagnement dont on essaye de
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faire bénéficier les contributeurs
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depuis depuis cinq ou six ans maintenant
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mais on l’a acquise aussi est alors
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alors on a participé mais en fait c’est
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comme vous les organisateurs c’est vous
13:01
qui êtes moteur sur le sujet ce soit au
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niveau des équipes opérationnelles soit
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également au niveau de la direction et
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du pilotage de l’événement là je vais
13:09
vous montrer un extrait de la gazette
13:11
donc ça fait 4 donc de la gazette bilan
13:13
de fin d’événement que vous faites ça
13:15
fait quatre ans que vous êtes entré dans
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cette démarche qu’elle quelle estimation
13:20
avez-vous selon vous on en est où là
13:23
aujourd’hui qu’est laquelle quelle
13:24
satisfaction quelle évolution vous avez
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vu oui alors la satisfaction c’est celle
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d’avoir progressé et d’avoir crantée
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l’engagement c’est à dire que les deux
13:36
trois premières années on était dans des
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actions de sensibilisation des
13:40
contributeurs à l’éco-responsabilité
13:41
événementiel et on a pris conscience que
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on atteignait une forme de plafonds à
13:46
cette sensibilisation
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et qu’il fallait pour la développer il
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fallait
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intégrer une nouvelle contrainte c’est
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celle du passage à l’acte en fait c’est
13:57
à dire que arrêtons d’être sensible et
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engageons-nous en passant à l’acte donc
14:04
c’est ce qu’on a fait il ya deux ans ok
14:06
avec de l’écoconditionnalité c’est à
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dire que dorénavant pour être
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contributeurs de la programmation nombre
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digital week il faut s’engager à mettre
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en oeuvre des actions
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d’éco-responsabilité événementiel alors
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on va rentrer directement dans le
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concret depuis cette gazette
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on peut l’obtenir en allant sur le site
14:25
pour les contributeurs de la note jean
14:27
louis
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et ici concrètement alors voilà ça c’est
14:33
la grille que vous avez élaboré donc
14:34
nous résoeco vainement on anime à
14:37
référentiel qui s’appelle référentiel
14:38
événement éco engagé qui permet un petit
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peu de structurer le débat qu’est ce que
14:42
la transition écologique dans les
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événements et vous avez pris de ce
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référentiel une série d’une vingtaine
14:50
d’actions oui alors ces actions sont des
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propositions qui sont faites aux
14:54
contributeurs pour s’engager est passé à
14:58
l’acte comme je le disais à l’instant
15:00
donc je vous parlais de gradation en
15:03
2019 on engageait les contributeurs à
15:07
opérer trois actions
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d’éco-responsabilité événementiel dans
15:10
un panel dans ce panel de 21 une
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proposition et 2020 6 actions sur ces
15:16
vingt-et-une
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ce sont des propositions qui nous
15:20
semblait juste conforme aussi aux
15:23
engagements qui sont ceux des
15:25
entreprises d assaut ou des écoles qui
15:28
sont contributrice de digital août et
15:30
alors pour aider c’est à ses
15:32
contributeurs
15:32
oui vous avez créé des guides alors qu
15:35
vide oblige vous avez créé il ya tout un
15:38
travail sur le corps vite je vais vous
15:39
montrer en fait vous avez produit ces
15:40
deux guides
15:42
est-ce que vous pouvez donner quelques
15:44
mots dessus eh bien ce sont des outils
15:46
là encore d’accompagnement puisque au
15:49
delà de la formation qui peut être
15:52
distillées aux contributeurs
15:54
l’idée c’était de pouvoir les
15:56
accompagner de façon opérationnelle donc
15:58
au travers de de ces propositions
16:01
d’actions et de ses guides et vous
16:04
parliez tout à l’heure vous avez dit
16:06
quelque chose à laquelle j’ai été
16:08
extrêmement sensible sire que c’est vrai
16:09
que cette année pour les organisateurs
16:11
d’événements
16:12
l’année a été relativement rude mais
16:15
elle a été également créatrice de
16:18
d’une si grande richesse très clairement
16:23
cette crise sanitaire elle nous a obligé
16:27
à accélérer notre nouvellement à nous
16:29
interroger sur des thématiques qui nous
16:32
paraissaient
16:33
totalement comment dire inscrite dans le
16:37
patrimoine
16:37
voilà la relation ça peut se créer
16:39
qu’avec de la proximité physique
16:41
voilà un événement ça ne peut se gérer
16:44
quand présentiel et d’accompagner les
16:49
contributeurs les organisateurs
16:50
d’événements en même temps que nous on
16:53
s’approprier cette thématique là aussi
16:54
un dans l’organisation d’un événement
16:57
covit compatible dans la mutation de
17:00
leur événement en totale distant ciel ou
17:03
alors un choix un peu plus intermédiaire
17:05
d’hybridation qui mixait présentiel et
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distant ciel ça a été fondateur est très
17:13
enrichissant pour nous et ça on le
17:14
retrouve
17:15
on retrouve ces actions on retrouve
17:17
aussi des des propositions extrêmement
17:22
concrètes pour les accompagner dans ces
17:24
guides qu’on était accompagné également
17:26
de webinaires voilà quatre binaire qu’on
17:30
a qu’on a animé durant la nuit alors on
17:32
n’aura pas le temps de parler de tous
17:34
les sujets parce qu’on on arrive au bout
17:37
du temps qui nous qui nous était
17:39
autorisé moi ce que je retiens de ce que
17:42
vous dites également c’est que dans dans
17:44
cette période de très hautes contrainte
17:46
bien sûr il ya des effets délétères qui
17:48
sont parfois dramatiques d’ailleurs de
17:49
près dé perdre à des personnes qui
17:51
perdent leur activité et qui permet à
17:55
l’entreprise qu’ils ont pu créer mais il
17:57
ya eu également des effets liés à
17:59
l’innovation et peut-être s’éteint c’est
18:01
une idée à apprendre que dans la
18:03
transition écologique
18:04
il y aura sans doute des choses à
18:07
abandonner mais également il y aura un
18:08
tout une source d’innovation
18:10
alors pour conclure ce que ce que je
18:13
vais vous proposer ses jeux vous
18:15
présenter quelques caractéristiques de
18:16
ce que pourrait être une démarche pour
18:20
passer d’un événement à un éco événement
18:23
je vous propose est là il nous reste
18:25
deux minutes trente
18:26
oui de d’en prendre qu’à quelques-uns et
18:30
puis de commenter sur comment vous avez
18:32
vécu ces démarches je vais vous parler
18:34
des mots fin voilà qui m’interpelle en
18:37
priorité il ya la question de la
18:40
progressivité on en a parlé c’est à dire
18:42
que je pense qu’il faut accepter d’être
18:45
humble mais de s’engager sur la durée
18:47
c’est à dire il faut accepter que les
18:50
progrès se fasse sur des pentes qui sont
18:52
douces et pas des pentes et pas des
18:54
comment dire dynamique ascensionnelle et
18:57
c’est ce qui permet d’ancrer durablement
19:00
en fait
19:01
l’éco responsabilité dans dans
19:05
l’organisation d’événements je pense
19:08
évidemment au caractère collectif
19:11
parce que sans la go la collaboration
19:15
avec le réseau éco événement sans la
19:17
collaboration et l’implication forte de
19:20
nantes métropole sur le sujet sans
19:22
l’engagement des contributeurs et de
19:25
l’équipe aussi organisatrice de nantes
19:28
digital week bat on n’y serait pas
19:30
parvenu voilà donc c’est une oeuvre
19:32
collective
19:34
et puis le dernier point je parlais de
19:36
l’équipe à l’instant je ne pourrais que
19:38
citer le terme de concret puisque dans
19:41
l’équipe on a quelqu’un charlotte
19:44
mazoyer pour ne pas la citer qui est qui
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était en charge de cette de ce dossier
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que l’éco responsabilité événementiel et
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qui s’est acharnée elle a eu fort
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raisons qui s’est acharnée à rendre nos
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propositions et notre accompagnement
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vis-à-vis des contributeurs extrêmement
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pragmatiques et concrets et qu’on voit
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là par exemple un exemple et bien un
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exemple
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jusqu’à présent dans ces trous des
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propos des actions vous nous présentiez
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tout à l’heure qu’on a vu tout à l’heure
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à l’écran il ya notamment le fait d’être
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éco responsable sur le champ de
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l’alimentation et bien concrètement ça
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veut dire quoi ça veut dire par exemple
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d’utiliser la liste des traiteurs
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référencés dont vous faites référence
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sur le site réseaux et des éco événement
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c’est à dire les kofu des listes c’est
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également de proposer par exemple un
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menu végétarien un repas végétarien dans
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l’offre de restauration de votre
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événement ça ce sont des choses très
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concrètes
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vers lesquels charlotte nous à nous a
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engagés et bien alors on pourrait rester
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encore des heures et des heures et puis
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surtout c’est en fait on a travaillé
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quatre ans sur ce sujet puis il reste
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encore beaucoup d’amélioration à mener
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et beaucoup d’innovations à et tout ça
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juste à un point donc pour ce que je
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retiens également
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c’est vraiment l’aspect opiniâtre c’est
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à dire déterminer de ne pas lâcher d’y
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aller progressivement
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petit à petit mais certainement d’y
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aller tranquillement avec le sourire
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joyeusement et de faire parce qu’en fait
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c’est à la fin on est là pour délivrer
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un événement de qualité
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oui merci et les oeufs pour être
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respectueux des contributeurs de leurs
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propres engagements et bien respectueux
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et aussi les publics
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voilà merci merci on compte sur vous
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